¿Qué es la Dotación Laboral y por qué es obligatoria?
Todo empleador que contrate trabajadores que:
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Devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV),
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Y laboren de manera continua por más de tres meses, debe entregar dotación tres veces al año:
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30 de abril
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31 de agosto
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20 de diciembre
Esta obligación no puede compensarse en dinero, ni omitirse, salvo causa justificada documentada.
Actualización 2025: ¿Qué debes tener en cuenta este año?
Sin embargo, la DIAN y la UGPP han reforzado los controles para verificar que las dotaciones:
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Sean registradas contablemente, con el respectivo soporte.
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No se declaren erróneamente como deducción o gasto sin prueba documental.
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No se acumulen en dinero para evitar cumplir la entrega física.
En inspecciones laborales recientes (Resolución 123 de 2024 del MinTrabajo), los inspectores exigen:
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Actas de entrega firmadas.
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Facturas de compra a nombre del empleador.
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Listados de trabajadores beneficiados.
¡Ojo! Si incumples esta obligación, te expones a sanciones laborales y tributarias, e incluso demandas por incumplimiento de deberes de protección al trabajador.
Consejos prácticos para cumplir correctamente
- Compra dotaciones acordes al clima y actividad de tu empresa.
- Entrega la dotación en actos formales documentados.
- Mantén registros contables claros y separados de otros gastos.
- Incluye políticas internas sobre uso y reposición de dotaciones.
- Consulta asesores en Derecho Laboral para auditar tu cumplimiento.